Haelfer.li - Personal Einsatzplaner

Datenschutz & Kontakt

Kurz gesagt: Haelfer.li ist ein Werkzeug für die Einsatzplanung von Anlässen. Deine Angaben werden nur dafür verwendet. Sie werden nicht ausgewertet, nicht verkauft und nicht für Werbung benutzt. Es gibt kein Tracking und keine Inhalte von Drittanbietern.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für deine Daten ist die Organisation des Anlasses, für den du dich einträgst (das OK). Wer das ist, steht auf der Datenschutz-Seite des jeweiligen Anlasses (Link zuunterst im Einsatzplan) und in deiner Bestätigungs-E-Mail.

Haelfer.li wird von Michel Georgy privat und nicht kommerziell betrieben und stellt den Organisationen das Werkzeug als technischen Dienst zur Verfügung. Fragen zum Werkzeug: personal@haelfer.li

Welche Daten werden bearbeitet?

  • Beim Buchen einer Schicht: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die gebuchte Schicht. Bei offenen Schichten zusätzlich die Gruppe, für die du hilfst.
  • Ein Verlauf pro Anlass: wann eine Buchung erstellt, geändert oder gelöscht wurde – mit Namen, aber ohne Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
  • Technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser), die beim Aufruf jeder Webseite bei den Hosting-Anbietern anfallen.

Wofür?

Für die Einsatzplanung des Anlasses: damit das OK weiss, wer wann wo im Einsatz ist, dich bei Fragen oder Änderungen erreichen kann, dir die Bestätigung mit dem Link zum Anpassen deiner Buchung schicken kann und – bei offenen Schichten – die helfenden Gruppen entschädigen kann.

Wer sieht was?

  • Wer denselben Gruppen-Link hat wie du, sieht bei der Schicht deinen Namen. Auf dem offenen Link für alle Helfer:innen erscheinen nur Vorname und erster Buchstabe des Nachnamens.
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse sieht nur das OK des Anlasses sowie von ihm bestimmte Personen (z.B. Ressort- oder Saalverantwortliche), die Einsatzlisten erhalten.
  • Technische Dienstleister: cyon GmbH, Basel, Schweiz (Anwendung, Datenbank und E-Mail-Versand). Vercel Inc., USA, liefert die Webseite aus und sieht dabei technische Zugriffsdaten, aber nicht deine Formularangaben: diese gehen direkt an den Server in der Schweiz. Vercel ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Cookies und Speicher im Browser

Es gibt kein Tracking und keine Cookies von Drittanbietern. Gespeichert wird ein Cookie shiftTokens (120 Tage) mit den Schlüsseln deiner eigenen Buchungen, damit du sie auf diesem Gerät wieder anpassen kannst, sowie deine Filter-Einstellung. Du kannst Cookies in deinem Browser blockieren oder löschen; deine Buchung erreichst du dann weiterhin über den Link in der Bestätigungs-E-Mail.

Wie lange?

Bis der Anlass abgeschlossen und abgerechnet ist. Spätestens 6 Monate nach dem Anlass werden der Anlass und alle Buchungen samt Verlauf gelöscht. Exportierte Einsatzlisten löscht das OK ebenfalls, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten, deren Berichtigung oder Löschung verlangen – wende dich dafür an das OK des Anlasses. Deine eigene Buchung kannst du über den Link in der Bestätigungs-E-Mail selber anpassen oder löschen, solange das OK dies zulässt. Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Stand: September 2026